E-Fatura | E-Arşiv | E-Yedekleme Çözümleri

E-Fatura Nedir ?

e-Fatura’nın, kağıt faturalarla hukuki nitelik bakımından hiçbir farkı yoktur. e-Fatura hizmetine geçerek, dijital ortamda hızlıca fatura oluşturun ve maliyet avantajı sağlayın.

 e-Fatura hizmeti

e-Fatura’nın Avantaj ve Üstünlükleri

  1. Fatura maliyetini düşürür,
  2. Harcanan işgücünü azaltır,
  3. Fatura sürecini kısaltır, nakit akışını hızlandırır,
  4. Fatura baskı sürecinden kurtarır,
  5. Faturaları fiziksel koşullardan korur,
  6. Faturaların dijital ortamda güvenli, kolay ve hızlı bir şekilde gönderilmesini sağlar,
  7. Ticari fatura itiraz süreçlerini kolaylaştırır,
  8. Kağıt tasarrufu sayesinde de doğa dostu olarak, e-Dönüşüm’de hızınıza hız katar.

e-Arşiv Faturası Nedir?

e-Arşiv faturası bir elektronik fatura türüdür. Bu faturayı e-Arşiv uygulaması aracılığı ile oluşturup müşterinize iletebilirsiniz.

Firmaların bireysel müşterilerinin bildirdikleri herhangi bir mail adresine PDF formatında fatura göndermeleri ve 2. nüshasını Elektronik Fatura (UBL) formatında saklamaları anlamına gelir.

E-Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır.

e-Arşiv’in e-Fatura’dan Farkı Nedir?

Bu iki elektronik fatura türü sıklıkla karıştırılmaktadır. Temelde bu iki fatura şu şekilde ayrılabilir:
* e-Fatura’yı, e-Fatura kullanıcısı olan müşterinize,
* e-Arşiv’i, e-Fatura kullanıcısı olmayan müşterinize gönderebilirsiniz.
Örneğin; e-Fatura’ya geçmemiş bir tüzel kişiye ya da son kullanıcınıza e-Arşiv gönderirsiniz.

E-arşiv Fatura Avantajları 

  • Kağıt fatura sıfırlama nedeniyle fatura basım gönderim masraflarının ortadan kalkması
  • Elektronik ortamda arşivleme olanağı ile arşivleme maliyetlerinde azalma ve belgelere hızlı erişim
  • Operasyonel etkinlik ve verimlilik artışı
  • Elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı
  • Uluslararası standartlara uyum
  • Nakit akışını hızlandırmak suretiyle işletmelere finansal avantajlar
  • Kağıt tasarrufu sayesinden çevrenin korunmasına katkı